IHR ERSTER MONDSCHEIN-MARKT

Wie sollten die städtischen Voraussetzungen für einen 1. Mondschein-Markt in Ihrer Gemeinde oder Stadt sein?

In jeder Gemeinde oder Stadt kann ein Mondschein-Markt realisiert werden. Abhängig von der Größe des zur Verfügung gestellten Platzes und der Einwohnerzahl einer Stadt, erstellen wir nach einem persönlichen Gespräch ein individuelles Angebot bezüglich eines Marktes inkl. des nötigen Arbeitsaufwandes und einem Preisangebot.

Zur Berechnung der Finanzierung eines Mondschein-Marktes stellen wir Ihnen als Grundlage unsere Einnahmen- Kostenkalkulation zur Verfügung. Der wichtigste Punkt ist aber immer das zur Verfügung stehende Budget der Stadt für eine zusätzliche oder neue Veranstaltung in dieser Art. Manchmal können Sonderveranstaltungen auch über besondere zusätzliche Fördermittel finanziert werden.

Um einen 1. Mondschein-Markt nach der Klärung der Finanzierung und Ihrem Wunschtermin zum Markt optimal vorzubereiten, bilden wir eine Gemeinschaft bzw. ein Organisationskomitee bestehend aus der Stadtverwaltung, Ihrem Marktmeister, dem Bauhof, dem Stadtmarketing, der Touristinformation, dem örtlichen Gewerbe- und Gastroverein sowie verschiedenen Sponsoren.

Nach einer weiteren Besprechung erfolgt die Festlegung einer Kooperationsvereinbarung, in der unser Agenturhonorar und die Budgets für das Künstlerprogramm und die Radiowerbung festgelegt sind. Weiterhin werden in der Vereinbarung alle Aufgabenbereiche detailliert beschrieben. Nach Unterzeichnung der Vereinbarung kann es auch schon direkt losgehen.

Die nächsten Vollmondtage für 2024 und 2025

Die nächsten Termine, zu denen wir mit Ihnen einen 1. Mondschein-Markt für Ihre Stadt organisieren könnten, wären z.B. bei folgenden Vollmond-Terminen; drei oder vier Tage davor oder danach sind auch noch interessant, wichtig wäre, dass der Mond auch gut am Abendhimmel zu sehen ist:

Im Jahr 2024 der 21.07 • 19.08 • 18.09 • 17.10 • 15.11 • 15.12

Im Jahr 2025 der 13.01. • 12.02. • 14.03. • 13.04. • 12.05. • 11.06.  10.07. • 09.08. • 07.09. • 07.10. • 05.11. • 05.12.

RAHMENBEDINGUNGEN SEITENS DER STADT/GEMEINDE

I. Bereitstellung eines Veranstaltungsplatzes

II. Beantragung der Sondernutzungserlaubnis bzw. Marktfestsetzung

III. Bereitstellung der Infrastruktur, hierzu zählen:

• Wasser- und Stromanschlüsse (Verteilerschrank)
• Öffentliche sanitäre Anlagen oder Toilettenwagen
• Ausreichende Parkmöglichkeiten für die Besucher
• Organisation der Verkehrsreglung bzw. Verkehrsführung
• Stellung des Feuerwehr- und Sanitätsdienstes
• Stellung eines Security-Dienstes wenn nötig
• Bereitstellung von Müllgefäßen/Festtonnen
• Vor- und Endreinigung des VA-Platzes
• Überdachte Künstlerbühne inkl. PA und Licht
• Künstlergarderobe inkl. Verpflegung


IV. Organisatorische Aufgaben

• Absprache mit dem Gewerbeverein zur “Langen Einkaufsnacht”
• Druck und Verteilung von Plakaten, Flyern, Spanntransparenten
• Nutzung Ihres aktuellen Presse- und Medienverteilers
• Redaktionelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, auch online
• Schaltung von Anzeigen in Anzeigenblättern und Zeitungen

WAS UNSERE AGENTUR IHNEN BIETET

• Die Layouts mit unserem Corporate Identity (CI) für alle Drucksachen
• Die Lieferung von Layouts für Anzeigen in Print- und Onlinemedien
• Die Erstellung von Pressetexten und Pressefotos zu Ihrer Verfügung
• Die Auswahl und Buchung des Künstlerprogramms nach unserem Konzept
• Die Erstellung und Einbuchung eines Radiospots
• Die Akquisition der Markthändler in Abstimmung mit Ihrem Marktmeister
• Die Standplanung nach Grundlage Ihrer Karte des Katasteramtes
• Die Organisation des Auf- und Abbau des Marktes mit Ihrem Marktmeister
• Die Betreuung der Künstler am VA-Tag
• Die Betreuung der Markthändler am VA-Tag

ZU ERWARTENDE BESUCHERZAHLEN

Anhand der Besucherzahl der zuletzt erfolgreich stattgefundenen Mondschein-Märkte der letzten 13 Jahre sind folgende Besucherzahlen bei optimaler Event-Vorbereitung an einem VA-Tag möglich:

Stadt
Gemeinde/Stadt
Größere Stadt
Kreisstädte
Großstädte

Einwohner
bis 5.000
ca. 20.000
ca. 50.000
ab 100.000+

Besucher
1.000 bis 3.000
3.000 bis 7.000
7.000 bis 20.000
20.000 bis 50.000+

Grundlage hierbei ist auch der gemeinsam erstellte individuelle Marketing-Fahrplan mit einer rechtzeitigen regionalen und überregionalen Bewerbung des Mondschein-Marktes.

Es gibt aber immer eine vertraglich fixierte Kooperation zwischen unserer Agentur und einer Gemeinde oder Stadt. Auf Basis der zuvor besprochenen Ziele erfolgt nachstehende Absprache:

Alle Parteien sind sich darüber einig, dass es keine gegenseitigen Verpflichtungen bezüglich des Erreichens einer Mindestanzahl von Besuchern für einen 1. Mondschein-Markt und eine bestimmte Anzahl von Marktständen gibt. Dessen unbenommen streben alle Parteien das Erreichen einer möglichst großen Zahl von Markthändlern und Besuchern an.

IHR ERSTER MONDSCHEINMARKT

Liebe Vertreter von Städten und Gemeinden. Wenn Sie an einem 1. Mondschein-Markt und an unserem Konzept interessiert sind, stehen wir Ihnen für ein erstes Gespräch gerne zur Verfügung.

Wichtig wäre, dass alle oben genannten Punkte für Sie realisierbar wären und dass Sie den Vorteil für einen romantischen Abendmarkt in Ihrer Stadt sehen.

Wir bedanken uns vorab für Ihr Interesse
Ihre Mondschein-Agentur

Gestalten Sie ein weiteres Fest für die ganze Familie